为进一步提高专利审查质量和效率，为公众提供高效便捷的审查服务，国家知识产权局决定于2023年1月11日开通“专利业务办理系统”，整合优化专利电子申请、专利缴费信息网上补充及管理、专利事务服务、PCT国际专利申请、外观设计国际申请等多个业务系统。“专利业务办理系统”将支持网页版、移动端和客户端，届时，专利业务办理系统将提供外观设计国际申请相关功能。为方便各申请人后期提交其他年份的费减备案，以下是费减备案教程：

第一步：打开最新的系统网站，右上角位置点击注册，根据自己的需求选择自然人或法人注册（法人为企业用户，一切信息需与营业执照保持一致，已注册用户可跳过这一步）。

第二步：点击同意协议进行注册

个人用户注册

详细步骤：

输入账号信息后点击下一步（*号为必填项）

输入对应的信息，后方带有*为必填项，点击提交账号即可注册成功。

企业用户注册

详细步骤：同意协议后进入企业注册页面

输入对应信息，点击下一步。

最上方经办人是否已注册自然人：如经办人有个人账号，选择已注册输入注册信息点击提交即可。

如经办人没有个人账号，选择未注册输入对应信息点击提交即可注册成功。

账号注册成功后在右上角登录即可开始费减备案。

下面为费减备案流程：

首页选择专利事务服务里的费减备案。

个人用户：

选择业务办理：

填写上年度收入（个人费减要求为上年度收入低于6万元），勾选对应的年份及是否接收短信通知，填好后点击下一步。

上传专利费减证明，个人上传身份证及上年度收入证明即可（如个人未满18周岁或为在校学生收入证明可替换为在校证明，在校证明及收入证明可）点击提交，等待专利代办处审核通过即可。

企业用户：

进入费减信息填写界面，填写上年度纳税额（企业费减要求为上年度纳税额低于100万元），勾选对应的年份及是否接收短信通知，填好后点击下一步。

上传专利费减证明，企业上传营业执照复印件加盖公章、上年度纳税报表A类（如企业成立未满一年可把上年度纳税报表A类替换为注册未满一年说明）点击提交，等待专利代办处审核通过即可。